PROTOTIPO EDUCACIÓN VIRTUAL CENSA S.A.S
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1. Generación de Ideas:
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Internas
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Externas
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La Institución
educativa CENSA S.A.S es una organización que demuestra pleno compromiso con
los procesos de innovación, con el fin de generar una satisfacción plena de
los clientes que se presentan en la entidad, tanto internos como externos,
reconociendo las diferentes necesidades que se presentan en sus entornos y
los cambios que estos presenten
De esta forma se
generan ideas clasificadas en internas y externas para la mejora de los procesos
y el reconocimiento de la institución
IDEAS INTERNAS:
Investigación realizada de forma aplicada y directa en la cual se hace la
comparación de la oferta educativa de los establecimientos enfocados en la formación
para el trabajo y el desarrollo humano, en dicha investigación se da la
generación de ideas innovadoras en los procesos de formación divididas así:
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Nuevo modelo formativo
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Estrategia PEI enfocada en los procesos actuales
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Horarios preferenciales para públicos con obligaciones
familiares y laborales
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Espacios de formación que propicien el arte y la cultura
IDEAS EXTERNAS: Se
realizan encuestas vía online, e-mail y presenciales, realizadas a las tres categorías
de clientes que hacen presencia en la institución, estos son:
EMPLEADOS: Fuerza
laboral propia de la institución que demuestra gusto por la formación ya que
con estos encontrarán mejores oportunidades y mayor productividad dentro de
sus puestos de trabajo.
EMPRESARIOS: En este
grupo se reflejan aquellos empresarios grandes o pequeños que requieren de
personal certificado y competente en los procesos de productividad
empresarial
SOCIEDAD: Personas
mayores de 16 años que presentan interés en mejorar su desarrollo
profesional.
La aplicación de
dicha encuesta arroja que las personas necesitan aprovechar mejor el tiempo
libre que poseen y necesitan formarse con calidad y aplicación de
herramientas TIC.
Entre las principales
ideas que surgen con esta información están:
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Horarios flexibles
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Clases más cortas
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Formación intensiva dos veces a la semana
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Educación virtual
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Procesos de homologación
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Convenios inter-instituciones
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Certificación de competencias
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2. Depuración de ideas:
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Para crear la depuración de ideas se realiza una
ponderación respecto a las sugerencias realizadas por los clientes en las
encuestas anteriores de este modo
Calificación 1: Servicio favorito
Calificación 2: Servicio bien aceptado
Calificación 3: Servicio no favorito
Calificación 4: Servicio no aceptado
Los resultados fueron:
SERVICIO FAVORITO: Calificación =1 Horarios
flexibles
SERVICIO FAVORITO: Calificación =1 Educación
virtual
SERVICIO FAVORITO: Calificación =1 Procesos de
Homologación
SERVICIO BIEN ACEPTADO: Calificación=2 Certificación
de competencias
SERVICIO BIEN ACEPTADO: Calificación=2: Convenios
Interinstitucionales
SERVICIO NO ACEPTADO: Calificación 3: Formación
intensiva dos veces a la semana
SERVICIO NO ACEPTADO: Calificación 3: Clases más
cortas
Después de
obtener los resultados de estas encuestas se sostiene una reunión con algunos
de los empresarios vinculados, representantes de estudiantes, coordinadores y
empleados interesados en los procesos de formación y por medio de votación se
llega a la depuración de ideas muy aceptadas, dejando como idea favorita la
EDUCACION VIRTUAL, con ella se manejará todo el plan de desarrollo de
prototipo.
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3. Desarrollo y prueba del concepto:
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DESARROLLO: Se desarrolla la pagina web o
plataforma mediante la cual se desarrollarán los diferentes programas de
formación.
Principalmente se busca a los estudiantes activos
para que sean pioneros de esta iniciativa desarrollando un seminario de ética
y valores con intensidad de 20 horas, este principalmente tendrá enfoque en:
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Diseño sencillo y de fácil acceso
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Acompañamiento de instructores
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Disponibilidad de las plataformas 24 horas al día
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Proceso de pago on-line
PRUEBA DE CONCEPTO: Se genera el lanzamiento de
la plataforma virtual dentro de la institución, realizando una muestra de lo
que se encontrará en dicha plataforma y accediendo a pruebas y capacitación
de forma ágil.
De esta forma los estudiantes conocerán la estrategia
y se podrá generar un voz a voz que permita incrementar el número de
matriculados de forma permanente.
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4. Desarrollo de la estrategia de marketing:
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La estrategia de marketing utilizada seguirá la
línea aplicada por la institución la cual puede resumirse en:
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Comunicación masiva: Comercial informativo a través de
emisoras, vallas publicitarias, canales de televisión (Teleantioquia,
cosmovisión)
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Comunicación interna: Volantes e incentivos dentro de la
institución
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Comunicación on-line: Uso de redes sociales utilizadas por la
institución de forma permanente (Facebook, Instagram, You Tube)
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Uso de equipos y sistemas de la institución: El estudiante
podrá conectarse e ingresar a la plataforma sin costos adicionales de lunes a viernes en los horarios de 6:00am
a 9:00pm y sábados y domingos de 7:30 am a 7:00pm
Esta estrategia estará disponible durante 4
semanas en las cuales se medirá el impacto de esta o las nuevas estrategias
que se deban utilizar
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5. Análisis del negocio:
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La organización espera generar un impacto
inicialmente en los estudiantes activos, ya que estos deberán realizar como
requisito de certificación un número de 6 seminarios, al tener la posibilidad
de realizar algunos virtuales se estima que el 45% de los estudiantes hagan
uso de la virtualidad.
La estrategia de mercado permitirá que se cumpla
este margen de venta e incluso que este crezca de forma considerable con el
pasar de los días.
En seis meses la formación virtual mostrará un
crecimiento basado en la matrícula de estudiantes vigentes y nuevos.
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6. Desarrollo del producto:
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La institución creará material académico acorde a
las necesidades sociales y para esto contará con docentes altamente
calificados.
Principalmente los creadores de contenido están certificados
en competencias laborales y manejo de herramientas TIC.
La plataforma será diseñada de forma innovadora,
colorida y contará con un manual instructivo para que el estudiante pueda acceder
a ella de forma ágil y segura.
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7. Mercado de prueba:
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La educación virtual contará con un mercado de
prueba estimado de 3 semanas en las cuales se valorará:
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Aceptación del servicio
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Número de interesados
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Frecuencia de visita web
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Cursos de mayor interés
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Horas de mayor productividad
De igual forma se observará y monitoreará el
comportamiento de los estudiantes, sus sugerencias y diferentes cambios que
puedan presentarse.
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8. Comercialización
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La comercialización del servicio responde al
calendario académico CENSA que consta de inicio de periodos o actividades de
forma mensual, lo que permite que durante todo el año se puedan generar
matriculas e ingresos.
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